POSLOVNI SEKRETAR UPRAVE (m/ž)

Vaše delo bo obsegalo:

• samostojno načrtovanje, organiziranje in vodenje delovnih procesov v tajništvu in v pisarnah,
• analiza in reševanje izzivov, ki zadevajo snovanje in uvajanje sodobnih rešitev na področju organizacije dela in informacijskega sistema v tajništvu in pisarnah,
• sodelovanje pri pripravi materialov za seje, vodenje poslovne korespondence in dokumentarnega gradiva,
• vodenje in organizacija aktivnosti na podlagi terminskih planov za predsednika uprave;
• upravljanje in ravnanje z zaupnimi informacijami na najvišji ravni podjetja,
• sodelovanje pri nabavi, načrtovanju in razporejanju preme in sredstev, potrebnih za izvajanje delovnega procesa,
• vodenje in ažuriranje evidenc in urejanje drugih dejavnosti vodilnih delavcev in sodelavcev;
• priprava in izvajanje poslovnih analiz, nadzor stroškov, vodenje evidenc podpisanih pogodb in sestava poročil,
• samostojna komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji, organizacija službenih poti in skrbi za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev,
• priprava strokovnih dopisov, zapisnikov, vlog in samostojno reševanje administrativnih zadev,
• sodelovanje pri izobraževalnih programih, skrb za pretok informacij in koordinacija dela na področjih delovnega procesa,
• skrb za ravnanje s pošto,
• skrb za evidenco arhiviranih dokumentov in informacijski sistem,
• strokovne naloge in delo na sistemu upravljanja,
• identificiranje pomanjkljivosti in predlaganje ter uvajanje izboljšav.

Za uspešno delo boste potrebovali:

• VI./2 ali VII. stopnja izobrazbe ekonomske ali primerljive smeri,
• 3 leta primerljivih delovnih izkušenj,
• aktivno znanje angleškega jezika,
• napredno znanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
• poznavanje SAP sistema.

Nudimo vam:

• pogodba za nedoločen čas, s 6 mesečnim poskusnim delom,
• fleksibilni delovnik, z možnostjo dela od doma,
• maksimalno izplačilo stroškov prevoza,
• maksimalno izplačilo neobdavčenega letnega regresa,
• zaposlitev v domačem podjetju z odlično strategijo,
• delo v podjetju, ki ceni vrednote in spoštuje sočloveka,
• samostojnost pri delu ter sodelovanje v strokovni ekipi,
• možnost izobraževanja in pridobivanja novega znanja,
• dodatno pokojninsko in zdravstveno zavarovanje,
• možnost koriščenja počitniških kapacitet,
• subvencioniran nakup kart za smučanje, fitnes, skupinske vadbe in masaže.

Zainteresirane vabimo, da nam do 19.01.2025 oddajo prijavo na spletni strani https://app.domel.com/prijave, lahko pa tudi skenirajo QR kodo.

Prijavi se